Korzyści płynące ze współpracy z księgową można wymieniać długo rozpoczynając od terminowości i rzetelności usług rachunkowych, a stopując na miłej atmosferze w trakcie wizyt. Warto pochylić się na moment nad tym, jak w rzeczywistości wygląda praca z księgową, jakie są oczekiwania wobec przedsiębiorcy oraz co właściciel firmy zyskuje na takiej współpracy.

http://taxbiuro.net/

Zadaniem biura rachunkowego jest troska o dobro przedsiębiorcy, żeby odnosił jak najszersze korzyści w zakresie rachunkowości. Korzystanie z obowiązujących praw ułatwia księgowej sprawdzenie, jakie odliczenia i ulgi są w zasięgu klienta oraz czy z nich korzysta. W ten sposób właściciele firm mają możliwość pomniejszenia kosztów tym samym stosując się do wszelkich praw i zasad. Księgowa na bieżąco przyswaja rotacje w prawach, dlatego właściciel firmy zawsze może zgłosić się o wsparcie albo z obawami, jeśli wprowadzane aktualizacje są dla niego niezrozumiałe. Nawet kiedy biuro rachunkowe nie świadczy doradztwa, właściciel firmy zawsze może zapytać, jeśli czegoś nie rozumie. Warto podkreślić, że biuro rachunkowe, wykonując usługę obsługi klienta dba o to, aby wszystkie rozliczenia były wysyłane na czas, a dzięki innowacyjnym systemom informatycznym, wiele tych samych procesów podlega automatyzacji, a rozliczenia są precyzyjne oraz weryfikowane. Dzięki temu przedsiębiorcy nie muszą przejmować się sprawami księgowymi i mogą poświęcić się innym obszarom działania firmy.

Kluczowym elementem współpracy z księgową jest ciągły kontakt bazujący na życzliwej relacji. Klient ma sposobność kontaktu z księgową w istotnych sprawach, ale niezbędne jest również to, aby klienci byli dostępni dla biura rachunkowego. Może się zdarzyć, że będzie konieczność, by coś wyjaśnić lub omówić, dlatego istotne jest, aby przedsiębiorcy nie bali się kontaktu z biurem. Bez względu na sytuację, celem biura rachunkowego jest pomoc. Jeżeli któraś ze stron jest w danym momencie nieosiągalna, na pewno uda się porozumieć później. Dobry kontakt przekłada się na dobry obieg wiedzy, dzięki czemu praca jest znacznie bardziej miła.

Dobra atmosfera we współpracy pomiędzy księgową, a klientem, charakteryzująca się zrozumieniem i otwartością przekłada się także na tworzenie zaufania. Dzięki temu przedsiębiorcy bez przeszkód przekazują do biura rachunkowego swoje sprawy oraz dokumenty, w zamian zyskując terminową i rzetelną obsługę.

Bazowe obszary współpracy z księgową

Współpraca bez względu na wszystko buduje się przez pewne omówione z góry wytyczne, dzięki czemu obie strony mają świadomość, czego się spodziewać oraz jakie oczekiwania realizuje współpraca. Bez względu na to, czy do księgowej zgłasza się klient, który chce założyć działalność gospodarczą czy klient, który prowadzi działalność od lat, ale wybiera nowe biuro rachunkowe obsługujące jego sprawy księgowe, za każdym razem na starcie trzeba omówić zasady, jakie będą egzekwowane w czasie współpracy. Takie zatwierdzone odgórnie główne obszary gwarantują, że nie wystąpią żadne niejasności.

Omówienie warunków współpracy

Współpraca z każdym biurem rachunkowym opiera się o przygotowaną umowę, ale zanim obie strony usiądą do jej podpisania, w pierwszym etapie biuro rachunkowe wspólnie z klientem ustala warunki współpracy. Wśród takich rozmów znajdują się wytyczne opisujące dostępność biura i klienta w celu kontaktu, metody przywożenia, przetrzymywania oraz rozliczania dokumentów, właściwe terminy, jakie muszą zostać przestrzegane, żeby księgowa miała wystarczającą ilość czasu, by wykonać odpowiednie rozliczenia, nim upłynie termin ich wysyłania na przykład do US czy ZUS. W trakcie omawiania wytycznych współpracy z biurem rachunkowym wyliczane są również opłaty za obsługę usług księgowych. Takie kwoty zwykle zależą od liczby dokumentów, ilości pracowników, rozliczania VAT-u oraz innych kryteriów, które przekładają się na nakład pracy księgowej. Gdy niezbędne ustalenia będą już omówione oraz zatwierdzone przez klienta i biuro, stworzona zostanie umowa.

Podpisanie umowy z księgową

Umowa z księgową zawiera wszystkie ustalenia, jakich księgowa dokonała z przedsiębiorcą. W tej umowie nie może pojawić się nic, czego nie omówiono w czasie omawiania warunków współpracy. W chwili podpisania umowy praca zostaje rozpoczęta i od tej pory biuro rachunkowe zobowiązuje się do wykonywania usług jak najlepiej trzymając się zatwierdzonych kryteriów. Złamanie ustalonych zasad może zakończyć się rozwiązaniem umowy również ze strony księgowej, jeśli klient nie trzyma się określonych zobowiązań.

Przesyłanie dokumentów

Jednym z najważniejszych zobowiązań, jakie wymagane są od klienta, jest odpowiednie przesyłanie dokumentów . Zwykle zapisy umowne zawierają informacje kiedy klient musi przekazywać niezbędne dokumenty księgowe, żeby wszystkie rozliczenia były wyliczone na czas. Dla przykładu w biur rachunkowych niedopuszczalne jest, aby przedsiębiorcy udostępniali dokumenty księgowe w ostatecznym terminie  przesyłania rozliczeń oraz oczekiwali, że zostaną one przygotowane na czas. Bardzo często biura rachunkowe proszą, żeby dokumenty księgowe docierały do biura najpóźniej około 13 dnia miesiąca, żeby znalazł się czas na dodanie ich do systemu, a następnie bezbłędne rozliczenie. Zazwyczaj dokumenty księgowe można oddawać drogą elektroniczną albo osobiście w biurze.

Przedstawicielstwo przedsiębiorcy

Sporo księgowych oferuje przedstawicielstwo klienta w takich miejscach jak ZUS czy Urząd Skarbowy. Trzeba tylko wydać odpowiednie pełnomocnictwa, za sprawą których biuro rachunkowe uzyska prawo przedstawicielstwa przedsiębiorcy z patrzeniem na jego dobro.

Porady z obszaru usług księgowych

Nawet jeśli księgowa nie oferuje doradztwa, na pewno udzieli odpowiedzi na niezbędne pytania albo wytłumaczy dodawane do ustaw przez rząd nowości. To pokazuje, jak ważne jest dla księgowych, aby współpraca z przedsiębiorcą była jak najlepsza oraz korzystna dla obu stron. Opłaca się więc korzystać z usług rachunkowych.