Usługi kadrowe oraz wyliczanie wynagrodzeń oferowane przez biuro rachunkowe stworzone są dla przede wszystkim takich osób, które zatrudniają pracowników. W najszerszym pojęciu to są te działania związane z zatrudnieniem i zasobami ludzkimi w działalności, respektujące wymogi prawa pracy i ustawy o ZUS. Nie ma tu znaczenia, czy przedsiębiorca zatrudnia w oparciu o umowę o pracę, umowę zlecenie albo o dzieło. Kiedy pojawiają się pracownicy, obsługa kadrowo-płacowa to rzecz konieczna, żeby działalność poprawnie się rozliczała. Usługi kadrowe skupiają się na obszarze dokumentacji pracowniczej, żeby wszystko było zgodne z obowiązującymi przepisami prawa. Jeśli jest taka potrzeba biura rachunkowe niekiedy konsultują się z Państwową Inspekcją Pracy, gdy przepisy są skomplikowane albo błędnie interpretowane. Z kolei naliczanie wynagrodzeń, czyli usługi płacowe skupiają się na przygotowywaniu list płac oraz naliczaniu wysokości wynagrodzeń. Potrzebna jest tu także umiejętność tworzenia dokumentacji podatkowej oraz wiedza w obszarze przeliczania odpowiednich składek.

Często firmy czerpią z obsługi kadr i płac oferowanych przez biura rachunkowe, żeby nie musieć zajmować się tym samodzielnie. Poprawne rozliczanie kadr i płac oraz przygotowywanie dokumentacji wymaga znajomości przepisów, dlatego bezpieczniej jest zaufać profesjonalnej księgowej.

Jakiego rodzaju działania zaliczamy do obsługi kadr i płac?

Obsługa kadr i płac to dział mocno rozwinięty. Księgowa, która zajmuje się obsługą kadrowo płacową, z reguły dodatkowo szkoli się w tym kierunku. Zadaniem biura rachunkowego jest troska, aby wszelkie sprawy kadrowe i płacowe prowadzone były w sposób właściwy oraz zgodny z prawem. Od chwili zatrudnienia pracownika, aż do momentu, kiedy z jakichkolwiek przyczyn opuści firmę, Poltax Toruń biuro rachunkowe zajmuje się jego sprawami.

Przede wszystkim oferowane usługi z zakresu kadr i płac obejmują:

Tworzenie umów o pracę, umów zlecenia oraz o dzieło – każdy pracownik, co jest zatrudniony legalnie, zgodnie z prawem, musi zawrzeć z pracodawcą umowę. Na podstawie charakteru wykonywanej pracy oraz porozumienia pomiędzy pracodawcą, a pracownikiem wybierany jest odpowiedni typ umowy. Zadaniem biura rachunkowego jest stworzenie odpowiedniej umowy, według ustaleń między stronami oraz w oparciu o właściwe wymogi prawne.

Kompletowanie osobowych akt pracownika – każda działalność, która zatrudnia pracowników, musi zbierać akta osobowe pracownika. W aktach znajdują się różnego rodzaju dokumenty jak np. umowy o pracę, aneksy , świadectwa pracy oraz inne. Biuro rachunkowe Toruń dba o to, by wszelkie te akta zawsze były kompletne.

Wyliczenia z ZUS, tworzenie oraz przekazywanie deklaracji do ZUS – każda firma ma obowiązek rozliczać się z ZUS, a ta, co ma pracowników musi również rozliczać składki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne czy Fundusz Pracy. Poprzez te rozliczenia, przedsiębiorca wie, jakie składki musi wpłacić w swoim imieniu oraz swoich pracowników. Oprócz tych rozliczeń z reguły biuro rachunkowe sporządza wymagane deklaracje i przesyła je do ZUS.

Sporządzanie świadectwa pracy – ten dokument przeważnie przygotowywany jest w chwili, kiedy pracownik odchodzi z firmy. Obowiązkiem jest sporządzenie i przekazanie tego dokumentu byłemu pracownikowi. Świadectwo pracy ma w sobie różne informacje jak np. okres pracy w firmie, , a także o przyczynach zwolnienia z pracy. Sporządzanie świadectwa pracy również leży w zakresie usług kadrowo płacowych i jest wykonywane przez księgową.

Przygotowywanie listy płac, naliczanie wynagrodzenia

Naliczanie wynagrodzeń to nie tylko wyliczanie wysokości wypłaty dla pracowników. Co miesiąc księgowa sporządza także listę płac pracowników, co ma w sobie obszerniejsze dane . Taka lista płac jest zestawieniem pokazującym wynagrodzenie brutto i netto, zawiera kwoty składek na ubezpieczenia chorobowe, zdrowotne, społeczne czy Fundusz Pracy. Biuro rachunkowe Toruń dołącza również dane o zużytych urlopach oraz nieobecnościach spowodowanych chorobą. Lista płac oraz wyliczanie wynagrodzeń łączy się również z wyliczaniem zaliczek na podatek dochodowy. Przy naliczaniu wynagrodzeń ważna jest terminowość. Dzień wypłaty jest ustalany umownie, ale z reguły następuje do dziesiątego dnia następnego miesiąca. Żeby pracownicy mogli uzyskać wypłatę, biuro rachunkowe musi na czas stworzyć niezbędne listy oraz wykonać rozliczenia.

Z jakiego powodu warto przekazać sprawy kadrowo płacowe księgowej?

Liczba przepisów i zasad, które obowiązują w księgowości dla szerokiej grupy właścicieli firm już jest powodem, dlaczego opłaca się wybrać usługi rachunkowe Toruń. Wyliczanie płac oraz tworzenie dokumentacji pracowniczej, też jest dość trudne, zważywszy na to, że biuro rachunkowe z reguły musi mieć specjalnie szkolenie, by móc wykonywać obowiązki dotyczące pracowników. Powierzając obsługę kadrowo płacową księgowej, właściciel przedsiębiorstwa oszczędzi sobie czas i nerwy i zyska gwarancję, że obsługę poprowadzi odpowiednia osoba. Biuro rachunkowe używa umiejętności, by wszystko było wykonywane prawidłowo oraz terminowo, aby klienci unikali stresu. Należy tylko nawiązać współpracę z biurem rachunkowym z doświadczeniem.

Toruń księgowość