Prowadzenie firmy wiąże się bezpośrednio z koniecznością prowadzenia księgowości. Na bazie dowodów księgowych rejestrowane są wszystkie zdarzenia finansowe w firmie, za pomocą czego znacznie prościej weryfikować wydatki. Dokumenty księgowe uwzględniają m.in. informacje dotyczące sprzedaży i zakupów, inwestycji czy wydatków działalności oraz dane z zakresu podatków albo pensji pracowników. Ze względu na fakt, że księgowość jest ważnym oraz szerokim działem właściwie każdej działalności, w zależności od jej wielkości potrzebna jest osoba, zatrudnione biuro rachunkowe albo cały wydział odpowiedzialny za prowadzenie ksiąg rachunkowych.

Możliwe są dwa podstawowe sposoby prowadzenia księgowości, to są: księga handlowa, inaczej pełna księgowość oraz księga przychodów i rozchodów, inaczej księga podatkowa. Przepisy zawarte w ustawie o rachunkowości regulują zasady, które określają, które firmy muszą mieć księgę handlową, a którą w zupełności wystarczy księga przychodów i rozchodów. Uzależnione to jest od formy działalności gospodarczej oraz od samego charakteru przedsiębiorstwa oraz przychodu w roku obrotowym.

Metody prowadzenia księgowości

Pełna księgowość to najbardziej rozbudowana forma rozliczeń. Przez szczegółowe informacje pokazuje sytuację finansową firmy: rentowność, płynność oraz finansową gospodarność. Na bazie księgi handlowej działalność rozlicza się z fiskusem. Zgodnie z ustawą o rachunkowości do posiadania pełnej księgowości zobowiązane są m.in. spółki handlowe w tym osobowe, kapitałowe oraz spółki w organizacji, fundacje i stowarzyszenia nawet , gdy ich źródłem przychodu są jedynie składki członkowskie, a także powiaty, województwa, gminy oraz ich związki. Ponadto księgę handlową prowadzą osoby fizyczne, cywilne spółki osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie, o ile we wcześniejszym roku obrotowym ich zarobki netto ze sprzedaży produktów, towarów oraz operacji finansowych wyniosły co najmniej wartość 2.000.000 euro w polskiej walucie.

Z kolei księga przychodów i rozchodów jest księgowością uproszczoną. Wpisy dotyczące rozchodów i przychodów muszą obejmować w tym przypadku spis dochodów, przychodów i kosztów z rozgraniczeniem na podatkowe zwolnienia. Do ewidencji w księgowości uproszczonej muszą być dodane również ewidencje trwałych środków, zatrudnionych osób, a także wykaz dochodów zwolnionych z podatku we wcześniejszych latach. Uproszczoną księgowość prowadzą osoby fizyczne, cywilne spółki osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie, jakich przychód pełnego roku nie przekracza 2.000.000 euro w polskiej walucie.

Metoda prowadzenia księgowości uzależniony jest od obszaru działalności firmy, wielkości, charakteru oraz struktury. O tym, któremu sposobowi prowadzenia księgowości powinna podlegać konkretna firma zawsze warto skonsultować ze specjalistą. Dla porównania zakładając firmę ze wsparciem księgowej, przedsiębiorca z pewnością uzyska wskazówki od księgowej, jaka forma okaże się najwłaściwsza.

Księgowość elektroniczna

Tak samo jak w pozostałych branżach, w księgowości też powstają nowe metody technologiczne. Szczególnym ułatwieniem w prowadzeniu działalności są powstałe w ciągu ostatnich lat specjalne komputerowe programy, oferujące kompleksowe prowadzenie księgowości. Zazwyczaj takie programy można wykupić w abonamencie lub na własność. Znaczna część biur rachunkowych korzysta z takich programów, przede wszystkim z uwagi na to, że księgowość elektroniczna jest sporym udogodnieniem dla pracy samej księgowej, a także komfortu przedsiębiorcy. Pośród różnych funkcji w e-księgowości zawierają się: umiejętność szybkiego i sprawnego przekazywania, wystawiania, a także kompletowania dokumentów, zmian planów kont, szybkiego wglądu w finanse albo dojścia do informacji o podatkach i składkach ZUS. Zazwyczaj program e-księgowości jest bardzo przystępny w obsłudze, a kolejnie aktualizacje dbają, by program był stale zgrany z obowiązującymi przepisami.

W jaki sposób nawiązać współpracę z księgową?

Możliwości współpracy z księgową są zróżnicowane. W wypadku ogromnych firm, w któ®ych jest wiele wytwarzanych danych księgowych, najmocniej sprawdza się zaangażowanie własnej księgowej (albo nawet zatrudnienie pełnego działu księgowego) na etat. W przypadku średnich i mniejszych firm zwykle stosowaną praktyką jest powierzenie księgowości, podejmując współpracę z biurem rachunkowym. Niezbędne we współdziałaniu z księgową jest określenie narzędzi, z jakich będą korzystać dwie strony, by w bardzo szybki sposób przekazywać dokumenty oraz wszelkie działania księgowe. W księgowości trzeba bezwzględnie stosować się do terminów, dlatego wszystkie dokumenty, za każdym razem kompletne oraz jak najlepiej opisane muszą trafiać do księgowej we właściwym terminie. W tym celu potrzebna jest również dobra komunikacja. Elementem komunikacji rzutującym na dobrą współpracę, na który trzeba zwrócić uwagę jest szybki przepływ informacji. Księgowa musi posiadać dostęp do najistotniejszych danych finansowych oraz sytuacji przedsiębiorstwa, aby móc rzetelnie wypełniać swoje zadania.

www.taxbiuro.net