Profil zaufany czy elektroniczny podpis kwalifikowany

Internet proponuje obecnie ogromną ilość możliwości, posługując się nim da się wykonać co raz więcej spraw, też urzędowych i administracyjnych. Do tego można w głównej mierze stosować dwa rodzaje potwierdzania tożsamości: osobisty profil zaufany lub elektroniczny podpis kwalifikowany.

Te dwie alternatywy stworzono z myślą zastąpienia dotychczas używanego podpisu własnoręcznego. Choć nie wypierają go na stałe, dla wielu właścicieli firm używanie elektronicznych sposobów potwierdzenia tożsamości jest bardziej komfortowe i redukuje wykorzystaną ilość czasu. Warto wspomnieć, że troska o dobry wynik spraw np. urzędowych często łączy się z przesyłaniem wniosków. Zastosowanie elektronicznych sposobów pozwala na zmniejszenie czasu, który dotychczas trzeba było poświęcić, aby dojechać do urzędu, zwykle również poczekać w kolejce, a następnie sfinalizować formalności. Dzięki profilowi zaufanemu i elektronicznemu podpisowi kwalifikowanemu, te same sprawy da się wypełnić bez opuszczania mieszkania, domu lub biura.

Co lepsze? Profil zaufany czy elektroniczny e-podpis ?

Na początek należy podkreślić, że elektroniczny podpis kwalifikowany dostarcza większych możliwości w przeciwieństwie do profilu zaufanego. Wybierając pomiędzy profilem zaufanym, a podpisem elektronicznym warto na początek przemyśleć, w jaki sposób będziemy go potrzebować. Profil zaufany można stosować tylko i wyłącznie w sprawach urzędowych  na przykład do kontaktu z ePUAP, ZUS oraz CEIDG. Elektroniczny podpis ma jednak szersze funkcje, co sprawia, że spora liczba przedsiębiorców go preferuje. Kwalifikowany elektroniczny podpis jest uniwersalny i potwierdza każdy plik, jaki można było do tej chwili podpisywać ręcznie. Zgodnie z tym obok spraw z urzędu przez elektroniczny podpis podpiszemy także np. umowy, e-maile albo kontrakty ze wspólnikami biznesowymi.

Znaczącą różnicą między profilem zaufanym, a certyfikatem kwalifikowanym jest to, że pierwszy z nich jest w pełni darmowy, natomiast za e-podpis trzeba zapłacić. Patrząc jednak na jego szersze zastosowanie, warto przemyśleć zakup. Kwalifikowany podpis elektroniczny będzie aktywny na okres roku, dwóch, lub trzech lat, a po tym czasie da się go bez przeszkód odnowić. Profil zaufany również ma swój odnawialny termin ważności do 3 lat.

Jeśli dana osoba wymaga zaledwie kontaktu z administracją i urzędem, profil zaufany będzie całkowicie wystarczający. Natomiast elektroniczny e-podpis jest standardem w biznesie. Pomimo kosztów  – stosunkowo niewielkich, rozkładając kwotę na pełen czas ważności podpisu – jego używanie jest tak przydatne, że w co raz większej ilości firm stanowi bazę sprawnego działania . Szczególnie, że elektroniczny podpis tworzony w oparciu współczesnych udoskonaleń technologicznych, zapewniających potwierdzone bezpieczeństwo.

Plusy posiadania elektronicznego podpisu kwalifikowanego

Obok takiego samego wykorzystania, jakie oferuje nam profil zaufany, elektroniczny podpis kwalifikowany  umożliwia także dopełnianie różnych innych innych formalności. Dla przykładu poprzez osobisty podpis kwalifikowany np. można podpisywać i generować sprawozdania i deklaracje do KRS oraz w systemie Płatnik, Jednolity Plik Kontrolny JPK, zawierać umowy na odległość albo brać udział w aukcjach i przetargach online. Oprócz tego umożliwia podpisywanie faktur oraz Jednolitych Europejskich Dokumentów Zamówienia. To zaledwie kilka przykładów. Elektroniczny podpis służy sygnowaniu wszelkich istotnych dokumentów i ma tę samą moc prawną co odręczny podpis.

Jak zdobyć elektroniczny podpis kwalifikowany?

Osobiste e-podpisy rozprowadzane są przez dostawców certyfikowanych przez Narodowe Centrum Certyfikacji. Jednym z szczególnie popularnych jest elektroniczny podpis Eurocert. Żeby uzyskać podpis elektroniczny trzeba wykupić w sklepie partnerskim Eurocert pakiet zawierający niezbędny sprzęt i program, przy tym określając, na jak długi czas ważności podpis będzie nam niezbędny. Po uzyskaniu pakietu, trzeba zainstalować program do obsługi podpisu na wybranym sprzęcie, po czym udać się do siedziby punktu sprzedaży, gdzie odpowiedzialny pracownik potwierdzi tożsamość nabywcy. Tylko to sprawi, że elektroniczny podpis zostanie aktywowany i możliwy do użycia. Dopełnienie formalności w siedzibie nie zajmuje więcej niż ok. 15 minut i należy na nie zabrać dokument tożsamości oraz potwierdzenie zakupu osobistego e-podpisu.

Jak używać podpisu elektronicznego?

Od chwili instalacji programu na komputerze oraz aktywacji podpisu elektronicznego, przez zatwierdzenie tożsamości, można używać podpisu bez ograniczeń. Sama obsługa oprogramowaniu nie powinna stanowić najmniejszego trudu. Należy podłączyć czytnik,  włożyć kartę, po czym przez program widoczną funkcją „podpisz” nanieść na wygenerowany plik elektroniczną sygnaturę, posługując się dostępnymi opcjami dotyczącymi formatu.

Choć elektroniczny podpis kwalifikowany używany jest często między  przedsiębiorcami, jest on również dostępny dla prywatnych osób. Taki e-podpis zagwarantuje pełne bezpieczeństwo i poprawność dokumentów zawartych z firmami, urzędami lub innymi osobami prywatnymi.

https://podpis-elektroniczny.blacksoft.pl/

Certyfikat kwalifikowany Toruń