Księgowość obejmuje chronologiczne i systematyczne prowadzenie rachunkowych ksiąg na postawie dowodów księgowych. Za pomocą wpisów do ksiąg rachunkowych działalność w łatwy sposób skontroluje finanse. Gromadzone są tam wszelkie zdarzenia finansowe działalności na bazie faktur i rachunków. Tak zbierany zapis zdarzeń gospodarczych daje wgląd w inwestycje, sprzedaż, zakupy, wypłaty pracowników, albo pozostałych finansowych działań.

Z kolei rachunkowość zawiera więcej niż tylko zadania z zakresu księgowości. W rachunkowość wchodzą również rachunek kosztów, kalkulacja, analiza i planowanie kosztów oraz sprawozdawczość finansowa, czyli szersze informacje w dziale finansów działalności.

Stopnie zaangażowania księgowego wychodzą szerzej poza prowadzenie rachunkowych ksiąg. Oprócz tego księgowe w biurach rachunkowych podejmują się robienia zestawień sald i obrotów, wyceny aktywów i pasywów czy katalogowania i segregacji danych działalności. Dzięki usługom biura rachunkowego, firma zdobywa także opiekę nad poprawnością rozliczeń z klientami, całkowitą ewidencję wydarzeń gospodarczych oraz weryfikację dowodów księgowych. Księgowa sporządza także niezbędne finansowe sprawozdania, a także składa firmowe deklaracje ZUS oraz deklaracje podatkowe.

Jak biuro rachunkowe prowadzi księgowość

Biura rachunkowe prowadzą księgowość na wiele sposobów co zależy od formy, wielkości, charakteru oraz metod funkcjonowania organizacji.  Księgowe przeważnie podpowiadają przedsiębiorcom wybrać najlepszą dla nich działalności formę księgowania zgodnie z przepisami.

Księga Handlowa (pełna księgowość

Głównym z nich jest księga handlowa (pełna księgowość), którą ustanawiają zasady zapisane w ustawie . Za obsługą pełnej księgowości kryje się najszerzej opracowana metoda rozliczania. Jej zadaniem jest pokazywanie w jasny sposób finansowej sytuacji działalności – jej gospodarności, rentowności oraz płynności finansowej.

Według ustawy o rachunkowości, pełne księgi rachunkowe mają prowadzić:

• spółki handlowe – kapitałowe, osobowe i w organizacji;
• osoby fizyczne, spółki cywilne, spółki jawne oraz partnerskie spółki, gdy w poprzedzającym roku obrachunkowym ich przychody netto osiągnęły przynajmniej równowartość 2.000.000 euro w polskiej walucie;
• organizacyjne jednostki funkcjonujące na podstawie prawa bankowego, praw o obrocie wartościowymi papierami, praw o inwestycyjnych funduszach oraz zarządzaniu inwestycyjnymi funduszami alternatywnymi, praw o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, praw o spółdzielczych kasach oszczędnościowo-kredytowych lub praw w dziale funduszy emerytalnych, bez względu na wysokość przychodów;
• gminy, powiaty, województwa oraz ich związki;
• organizacyjne jednostki bez prawnej, jednak generujące przychód;
• fundacje i stowarzyszenia, nawet kiedy ich przychodem są tylko składki członkowskie;
• polskie oddziały oraz przedstawicielstwa przedsiębiorców zagranicznych.

Jednostki niewspomniane wyżej, jeżeli pobierają na realizację zadań zleconych dotacje lub subwencje ze skarbu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego – od początku roku obrotowego, w jakim dotacje były dla nich przyznane.

Książka przychodów i rozchodów księga podatkowa

Drugim sposobem prowadzenia ksiąg rachunkowych jest prosta księgowowść jako Książki przychodów i rozchodów . Księgowa dodaje tam wpisy przychodów i rozchodów, a na ich podstawie księgowa może określić wysokość dochodu, jaki podlega opodatkowaniu. Bazą określającą reguły prowadzenia KPiR jest Rozporządzenie Ministra Finansów. W prostej księgowości koszty muszą mieć opis, które wśród nich są, a które nie są traktowane jako koszty uzyskania przychodu. Obok tego co miesiąc powinno się koniecznie tworzyć zestawienie kosztów, przychodów i dochodów z rozdziałem na podatkowe zwolnienia. Niezbędna jest także lista trwałych środków, zatrudnionych osób oraz lista zwolnionych z podatku dochodów z poprzednich lat. Niekonieczne są natomiast lista operacji pieniężnych na przykład wyciągów bankowych.

KPiR mają obowiązek prowadzić osoby fizyczne i ich spółki, spółki jawne oraz spółki partnerskie, jakich przychód wcześniejszego roku obrotowego nie przekracza 2.000.000 euro w polskiej walucie.

Ryczałt ewidencjonowany

Następnym sposobem jest ryczałt, czyli prosta forma podatkowa, jakiej stawki rozliczane są między 2% a 17%. W rozliczeniu ryczatłowym nie dodaje się kosztów uzyskania przychodów. Dlatego też przedsiębiorca nie musi prowadzić Księgi handlowej ani KPiR. Zamiast tego konieczne jest prowadzenie listy przychodów oraz listy środków trwałych oraz wartości prawnych i niematerialnych oraz ewidencję wyposażenia – jeżeli je ma.

Z rozliczenia na ryczałcie mogą skorzystać:

• osoby fizyczne osiągające przychody z prowadzenia działalności
• firmy w spadku
• spółki cywilne, jeśli jedynie wspólnikami są osoby fizyczne
• spółki cywilne osób fizycznych oraz działalności uzyskanych w spadku
• spółki jawne, jeśli jedynie wspólnikami są osoby fizyczne

Wytycznymi jest to, żeby przychody w poprzednim roku obrachunkowym nie przewyższyły limitu 2 mln euro, obliczonego według kursu euro ustalanego przez Narodowy Bank Polski na pierwszy roboczy dzień października roku poprzedniego.