Z jakiego powodu warto założyć elektroniczny podpis kwalifikowany?

Profil zaufany czy elektroniczny podpis kwalifikowany

Internet daje w tych czasach ogromną liczbę możliwości, za jego pośrednictwem możemy wykonać co raz więcej spraw, również urzędowych i administracyjnych. W tym celu można w głównej mierze stosować dwa typy potwierdzania tożsamości: osobisty profil zaufany lub elektroniczny podpis kwalifikowany.

Obie te alternatywy powstały z myślą zastąpienia do tej chwili używanego podpisu ręcznego. Choć nie zastępują go na stałe, dla sporej liczby przedsiębiorców korzystanie z elektronicznych wersji potwierdzenia tożsamości jest wygodniejsze oraz oszczędza znaczną ilość czasu. Warto przypomnieć, że troska o pozytywny wynik spraw m.in. urzędowych zazwyczaj łączy się z składaniem wniosków. Zastosowanie elektronicznych wariantów umożliwia zredukowanie czasu, jaki dotychczas należało przeznaczyć, żeby dojechać do urzędu, przeważnie również poczekać w kolejce, a następnie doprowadzić do końca formalności. Dzięki profilowi zaufanemu oraz elektronicznemu podpisowi kwalifikowanemu, takie same formalności da się wypełnić bez opuszczania mieszkania.

Na co warto się zdecydować? Profil zaufany czy elektroniczny e-podpis ?

Na wstępnie od razu warto zauważyć, że elektroniczny podpis kwalifikowany dostarcza większych możliwości w porównaniu do profilu zaufanego. Wybierając pomiędzy profilem zaufanym, a certyfikatem kwalifikowanym warto na początek ocenić, do czego będziemy go używać. Profil zaufany można używać tylko w sprawach urzędowych  na przykład do kontaktu z ePUAP, ZUS i CEIDG. Elektroniczny podpis ma natomiast obszerniejsze zastosowanie, ze względu na co wielu przedsiębiorców decyduje się właśnie na niego. Kwalifikowany elektroniczny podpis jest uniwersalny i uwierzytelnia każdy dokument, który można było dotąd podpisywać ręcznie. Wobec tego oprócz spraw urzędowo-administracyjnych przez elektroniczny podpis podpiszemy też na przykład e-malie, umowy i kontrakty z kontrahentami biznesowymi.

Dużą różnicą między profilem zaufanym, a podpisem kwalifikowanym jest to, że pierwszy z nich jest zupełnie darmowy, natomiast za podpis kwalifikowany należy zapłacić. Biorąc jednak pod uwagę jego szersze zastosowanie, warto rozważyć zakup. Kwalifikowany podpis elektroniczny będzie ważny na okres 1 roku, 2 lat lub 3 lat, a po tym czasie da się go bez trudu reaktywować. Profil zaufany również ma swój odnawialny termin ważności do 3 lat.

Jeżeli dana osoba potrzebuje tylko kontaktu z urzędem, profil zaufany okaże się jak najbardziej wystarczający. Natomiast elektroniczny e-podpis jest normą w biznesie. Pomimo kosztów  – dość nie najwyższych, rozkładając cenę na cały okres aktywności podpisu – jego używanie jest tak przydatne, że w co raz większej ilości firm stanowi bazę sprawnego działania . Szczególnie, że elektroniczny podpis działa z wykorzystaniem nowoczesnych udoskonaleń technologicznych, zapewniających sprawdzone bezpieczeństwo.

Korzyści uzyskania podpisu kwalifikowanego

Obok takiego samego wykorzystania, które gwarantuje nam profil zaufany, certyfikat kwalifikowany  pozwala też regulowanie wielu innych formalności. Dla przykładu poprzez osobisty certyfikat kwalifikowany między innymi można podpisywać oraz wysyłać sprawozdania i deklaracje do KRS oraz w systemie Płatnik, JPK, czyli Jednolity Plik Kontrolny, zatwierdzać umowy i brać udział w przetargach i aukcjach elektronicznych. Poza tym pozwala na sygnowanie faktur oraz Jednolitych Europejskich Dokumentów Zamówienia. To tylko parę przykładów. Elektroniczny podpis służy sygnowaniu wszelkich ważnych dokumentów oraz ma tę samą moc prawną co odręczny podpis.

Jak zdobyć elektroniczny podpis kwalifikowany?

Podpisy elektroniczne sprzedawane są przez certyfikowanych dostawców przez Narodowe Centrum Certyfikacji. Wśród szczególnie znanych jest elektroniczny podpis Eurocert. Żeby uzyskać podpis elektroniczny należy nabyć w sklepie partnerskim Eurocert zestaw zawierający potrzeby sprzęt oraz program, jednocześnie określając, jak długo okres ważności podpis będzie nam użyteczny. Po otrzymaniu kompletu, należy zainstalować program do obsługi podpisu na wybranym sprzęcie, a następnie umówić się na spotkanie w siedzibie partnera sprzedaży, gdzie wyznaczony pracownik potwierdzi personalia nabywcy. Tylko w takim przypadku elektroniczny podpis stanie się aktywny oraz dobry do użytku. Dopełnienie formalności w siedzibie nie zajmuje więcej niż ok. 15 minut i trzeba na nie zabrać dokument potwierdzający tożsamość oraz potwierdzenie zakupu podpisu.

Jak używać elektronicznego podpisu kwalifikowanego?

Od momentu instalacji programu na komputerze oraz aktywacji elektronicznego podpisu kwalifikowanego, przez potwierdzenie tożsamości, można używać podpisu do woli. Obsługa programu nie powinna sprawić większego trudu. Wystarczy podłączyć czytnik,  wprowadzić kartę, a potem przez program prostą opcją „podpisz” nanieść na wybrany dokument elektroniczną sygnaturę, posługując się wskazanymi opcjami formatu.

Choć elektroniczny podpis kwalifikowany używany jest często między  przedsiębiorstwami, jest on również dostępny dla prywatnych osób. Taki podpis elektroniczny zagwarantuje pełne bezpieczeństwo oraz poprawność dokumentów podpisanych z urzędami, firmami czy prywatnymi osobami.

https://podpis-elektroniczny.blacksoft.pl